كيفية كتابة البرقية، البرقية هي طريقة اتصال تسمح بإيصال الرسائل بطريقة موجزة وسريعة ومختصرة عبر مسافات طويلة، اسمها مشتق من التلغراف، وهي شكل من أشكال الاتصالات بعيدة المدى ، وعادة ما يتم إرسالها من طرف واحد عبر سلك إلى مشغل تلغراف، ثم يتم كتابتها بخط اليد وتسليمها إلى عنوان التلغراف الخاص بالمستلم.
كيفية كتابة البرقية
ظهرت البرقية لأول مرة في أوائل القرن التاسع عشر، ولا تزال العديد من أنواع البرقيات تستخدم إلى يومنا هذا، وهي أسرع وأكثر إيجازاً من الرسائل العادية، تتكون البرقية من نموذج ثابت، تضم المعلومات الخاصة بالمرسل مثل: الاسم، والعنوان، وتاريخ الإرسال، كما تضم بعض المعلومات المتعلقة بالمستلم مثل: الاسم والعنوان، وكان يقوم بإرسال البرقيات شخص متخصص في ذلك عن طريق مكتب البريد، قل استخدام البرقيات في الوقت الحالي؛ نتيجة للتطور الزمني الذي نشهده، حيث أصبح يتم التراسل عبر وسائل التقتيات الحديثة، وساهم البريد الإلكتروني أيضاً في تطور التراسل الفوري بين الأشخاص.
شاهد أيضًا: عدد خطوات التلخيص
طريقة كتابة البرقية:
- المقدمة: تصم مقدمة البرقية كل من المكان الذي أرسلت منه البرقية وتاريخ إرسالها، والسبب الذي من أجله تم كتابة البرقية، ويجب ألا تتعدي بضع أسطر.
- النص: يقوم المرسل بوضع المعلومات التي يريد توضيحها وارسالها للمستلم، ونص البرقية يحدد نوع البرقية وحجمها.
- الخاتمة: تختلف الخاتمة حسب نوع البرقية فإذا كانت رسمية يتم تزويد نسخ منها للأشخاص المعنية بهم مع ذكر أسمائهم ومسمياتهم الوظيفية، أما إذا كانت البرقية مرسلة في مناسبات معينة تختم باسم مرسلها وتوقيعه.
أنواع البرقيات
- البرقيات المسلمة باليد: يمكن كتابتها من قبل الشركات وتسليمها إلى المستلم في نفس اليوم الذي يتم فيه إرسال البرقية.
- كلما كان تنسيق التسليم الأسرع الذي يختاره المرسل ترتفع التكلفة.
- وعادة ما تتقاضى شركات البرقيات رسوم توصيل.
- وتبذل شركات البرقيات قصارى جهدها للعثور على المستلم.
- وإذا لم يستطيعوا تحديد موقع المستلم أو الوصول إليه ، فإنهم يخطرون المرسل بذلك.
- البرقيات الدولية: يتم إرسال البرقيات الدولية إلى المكاتب التي تتلقى البرقيات في المواقع الدولية على الفور.
- ويتم تسليم البرقية وفقاً لبروتوكولات تسليم البرقية في بلد المراد التسليم إليه.
- وفقًا للعقد الدولي يتم تسليم البرقيات الدولية على شكل برقيات ذات الأولوية؛ ليتم تصنيفها.
- البرقيات الهاتفية: يستطيع المرسل اختيار قراءة البرقية للمتلقي عبر مكالمة هاتفية، إذا لم يكن المستلم متاحاً، تحاول شركة البرقيات بشكل متكرر الاتصال بالمستلم لنقل الرسالة.
- البرقيات الغنائية: تعد وسيلة ممتعة ومبتكرة لتوصيل رسالة للمستلم ، وتستخدم بشكل شائع في المناسبات الخاصة مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية والتهنئة.
- البرقيات البريدية: تعد هذه البرقيات الأقل تكلفة.
- وعادة ما تستغرق وقت طويل للوصول إلى المستلم لأنها لا تتمتع بالأولوية.
- يتم إرسال البرقيات البريدية بين كل المرسل والمستلم الذين يكونا في نفس البلد.
- البرقيات المختلطة: هي البرقيات التي تستخدم فيها كلمات واضحة ومبهمة واحدة.
- إذا كانت الكلمات المشفرة تعتبر أكواد يتم فرض رسوم عليها
- وإلا فإن الكلمات الغامضة ستحمل على أساس كلمات مشفرة وكلمات واضحة على أساس كلمات واضحة.
- ويجب على مرسل تزويد مكتب التلغراف بمفتاح الرمز المستخدم في الرسالة.
قواعد كتابة البرقية
تكلفة البرقية تحسب بناء على عدد الكلمات والعبارات الواردة بها، لذا ينبغي اختصار ومراعاة الأمور التالية:
- اختصار الرسالة قدر الإمكان واستخدام عدد قليل من الكلمات.
- ذكر تفاصيل العنوان، واسم المرسل والمستقبل.
- وتضمين البرقية تفاصيل التاريخ والوقت.
- مراعاة اللغة السليمة وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية.
- وأن يلتزم فيها الكاتب بالقواعد اللغوية العربية للكتابة.
- مراعاة وضع علامات الترقيم في أماكنها الصحيحة.
- لفهم مضمون الرسالة بشكل صحيح.
- الالتزام بحد الكلمات القياسي المحدد (أي 25 كلمة
- بما في ذلك الرسالة واسم المتلقي وعنوانه واسم المرسل.
- مراعاة الوضوح في البرقية؛ لتقليل طولها واختصارها.
يسرنا زيارتكم على الفيسبوك هنا.
